Základy

Co je digitální pošťák

Aktualizováno 29. 8. 2026

Digitální pošťák je certifikovaný poskytovatel doručovací služby podle slovenského zákona o DPH: firma, která přes síť Peppol doručuje elektronické faktury mezi podniky, ručí za jejich původ a neporušenost a údaje z nich automaticky odesílá slovenské finanční správě. Pojem vznikl na Slovensku kvůli povinné e-fakturaci od 1. ledna 2027 a do češtiny se přejímá v tvaru „digitální pošťák“. V Česku žádná taková oficiální role neexistuje. Vysvětlujeme, co pošťák dělá, čím se liší od běžného přístupového bodu Peppol, EDI poskytovatele a fakturačního softwaru a které české firmy ho potřebují.

Odkud se pojem vzal

Slovenský zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH ve znění novely č. 385/2025 Z. z. zavedl v § 76a s účinností od 1. ledna 2026 pojem certifikovaný poskytovatel doručovací služby (slovensky „certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby“). Hovorové označení používá i sama slovenská finanční správa: v oficiálních otázkách a odpovědích k e-faktuře (dokument 9/DPH/2025/IM) píše, že faktury se budou zasílat pomocí poskytovatelů služeb (SP), takzvaných digitálních pošťáků, kteří poskytují „digitální poštovní službu“ pro elektronické faktury.

Přirovnání sedí: stejně jako listonoš nepíše obsah zásilek, ani digitální pošťák faktury nevystavuje. Převezme je od dodavatele, bezpečně přenese a předá odběrateli; navíc ručí za to, že se faktura cestou nezměnila, a její údaje nahlásí finanční správě.

Do češtiny se termín dostal s články o slovenské povinnosti: čeští dodavatelé účetních a ERP systémů (například ABRA, Seyfor u Money ERP, EDITEL nebo GRiT) i odborné weby jako podnikatel.cz (25. 6. 2026) píší o „digitálním pošťákovi“ vždy v souvislosti se Slovenskem. Český právní řád takovou roli nezná: v Česku existuje jen národní formát ISDOC a povinnost veřejných zadavatelů přijímat faktury podle EN 16931; český registr poskytovatelů ani certifikace neexistují (stav k 26. 8. 2026).

Co digitální pošťák dělá: pětirohý model

Slovensko nestaví centrální státní portál. Doručování běží decentralizovaně v takzvaném pětirohém modelu sítě Peppol: na cestě faktury stojí pět účastníků, „rohů“.

V praxi pošťák na cestě jedné faktury odvede pět úkonů:

1. Validace. Zkontroluje, že XML odpovídá evropské normě EN 16931, profilu Peppol BIS Billing 3.0 a slovenským národním pravidlům PASR (Peppol Authority Specific Requirements). Fakturu, která pravidla nesplňuje, do sítě neodešle. PDF, sken ani obrázek e-fakturou nejsou, ani s elektronickým podpisem.
2. Adresování. Adresáta neurčuje e-mailová adresa, ale Peppol ID; u slovenských subjektů schéma 0245 plus desetimístné slovenské DIČ, zapsané jako 0245:DIČ. Centrální adresář sítě nasměruje fakturu na přístupový bod příjemce; záměna adresáta je prakticky vyloučená.
3. Přenos. Mezi přístupovými body putuje faktura zabezpečeným protokolem AS4 s jednoznačným identifikátorem dokumentu.
4. Potvrzení. Přijímající přístupový bod vrací technické potvrzení o převzetí (MDN), podle dokumentu Peppol Service Level Requirements do 2 sekund; slovenská architektura počítá i se stavovou zprávou na úrovni dokumentu (Message Level Status). Díky zabezpečenému přenosu, jednoznačné identifikaci dokumentu a těmto potvrzením se podle finanční správy elektronický podpis na úrovni dokumentu nevyžaduje.
5. Hlášení finanční správě. V přechodném období od 1. ledna 2027 do 30. června 2030 (§ 85o slovenského zákona o DPH) pošťák z každé faktury vytvoří dokument s daňovými údaji (Tax Data Document) a odešle ho finanční správě: na straně dodavatele při vystavení, na straně odběratele do 5 dnů od přijetí. Předáním faktury doručovací službě se oznamovací povinnost podnikatele považuje za splněnou.

Tři zákonné garance

Paragraf 76a ukládá certifikovanému poskytovateli po celou cestu faktury tři garance: věrohodnost původu (fakturu odeslal ten, kdo je na ní uveden jako dodavatel), neporušenost obsahu (po odeslání ji nikdo nezměnil) a čitelnost (zůstává ve strukturovaném formátu vhodném pro automatizované zpracování; podle finanční správy k tomu stačí samotné XML). Faktury se archivují 10 let v původním XML.

Čím se pošťák liší od Access Pointu, EDI poskytovatele a softwaru

Českému čtenáři se pojem snadno splete s rolemi, které už zná. Rozhodující jsou řádky o daňových datech a o zápisu v registru.

Role se v praxi kombinují. Řada českých EDI a integračních firem se ve slovenském registru certifikovala jako digitální pošťák (v našem datasetu například hekura, ESO9, GRiT, AIMTEC, Deloitte nebo Dativery) a výrobci účetního softwaru se buď certifikují sami (česká STORMWARE, výrobce POHODY), nebo doručování nakupují jako zprostředkovatelé. Jak jsou na tom české účetní systémy, shrnujeme na stránce české účetní systémy a slovenská e-fakturace.

Kdo digitálního pošťáka potřebuje (a kdo ne)

Vystavovat e-faktury musí od 1. ledna 2027 plátci DPH usazení na Slovensku při tuzemských B2B a B2G dodáních, přijímat je musí umět každá slovenská právnická osoba a osoba povinná k dani, i neplátce DPH. Pro české čtenáře z toho plyne:

Dobrovolné zapojení je reálné: české firmy vystupují v síti Peppol pod vlastním identifikátorem (schéma 9929, tedy české DIČ) a mohou slovenským partnerům doručovat strukturované faktury už dnes; na slovenský mandát to ale nemá vliv. Situaci e-shopů rozebíráme na stránce pro e-shopy.

Certifikovaný poskytovatel, nebo zprostředkovatel?

Oficiální seznam finanční správy se v plném znění jmenuje „Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ich sprostredkovateľov“. V registru tak figurují dva typy subjektů. Certifikovaný poskytovatel provozuje vlastní přístupový bod, prošel certifikací OpenPeppol, získal akreditaci finanční správy a má vlastní PA SK ID. Zprostředkovatel prodává doručování pod vlastní značkou, technicky však jeho služba běží na certifikovaném řešení jiného subjektu, jehož PA SK ID sdílí. Model je legální a často praktický, například když doručování přibalí výrobce softwaru, který už používáte; je ale dobré vědět, na čí infrastruktuře faktury reálně putují, protože při výpadku to rozhoduje o tom, kdo problém řeší.

Transparentně uvádíme i vlastní příklad: provozovatel tohoto portálu, Verteco digital services, s. r. o., je certifikovaný poskytovatel (PA SK ID EFSK000031) a na jeho řešení běží 3 zprostředkovatelé, například Fakturuj.si nebo skFaktura.sk. Ve všech přehledech tyto záznamy viditelně označujeme. Stejně funguje například české řešení Peppoš od společnosti Dativery, na kterém běží Wflow, DOCU-X nebo Digitoo. Před podpisem smlouvy si status ověřte v registru na vpds.financnasprava.sk; u zprostředkovatele se tam zobrazuje i certifikovaný poskytovatel, na jehož řešení služba běží.

Jak se firma stane digitálním pošťákem

Cesta k certifikaci vede přes OpenPeppol i slovenskou finanční správu a je otevřená celé EU, tedy i českým firmám bez slovenské entity:

1. Certifikace v síti OpenPeppol. Zájemce uzavře smlouvu poskytovatele služeb (Service Provider Agreement), získá certifikáty Peppol PKI a jeho přístupový bod komunikující protokolem AS4 projde konformními testy v testovacím prostředí sítě.
2. Akreditace slovenskou finanční správou. Peppol Authority pro Slovensko je Finanční ředitelství SR (Finančné riaditeľstvo SR). Žádost „Žiadosť o akreditáciu poskytovateľa služieb Peppol“ se podává elektronicky. Podmínkou je sídlo nebo místo podnikání v členském státě EU a bezúhonnost společnosti i členů jejího statutárního orgánu; obojí se dokládá výpisy ne staršími než 3 měsíce, u české firmy úředně přeloženými do slovenštiny.
3. Národní požadavky. Automatizované odesílání Tax Data Documents finanční správě podle slovenské specifikace PASR a podpora národního API. Podle přechodného ustanovení § 85o odst. 18 musí poskytovatel automatizované plnění oznamovacích povinností prokázat do 15. prosince 2026; kdo to neprokáže, bude 1. ledna 2027 z registru vymazán.
4. Zápis do registru. Poskytovatel dostane identifikátor PA SK ID (EFSK000001 a následující) a objeví se ve veřejném seznamu i ve výběrové aplikaci VPDS.

Od 1. července 2027 musí mít podle rozhodnutí OpenPeppol všichni poskytovatelé služeb v síti Peppol certifikaci informační bezpečnosti ISO/IEC 27001. K 17. 8. 2026 obsahoval slovenský registr 60 certifikovaných poskytovatelů (EFSK000001 až EFSK000060), z toho 27 slovenských a 33 z dalších 14 států EU. V našem datasetu vedeme 100 řešení včetně zprostředkovatelů, 57 z nich s vlastním přístupovým bodem a 16 s českým zázemím. Náklady obou cest rozebíráme na stránce jak se stát digitálním pošťákem; podrobný postup popisuje sesterský portál v článku akreditácia digitálneho poštára.

Jak si digitálního pošťáka vybrat

Pro českou skupinu se slovenskou dcerou rozhoduje především to, zda pošťák spolupracuje s jejím účetním systémem: napojení na POHODU, Money, ABRA, Helios nebo Shoptet uvádí v našem datasetu 28 řešení. Dále hraje roli objem faktur, cena přepočtená na fakturu, bezplatný příjem pro entity bez vlastní fakturace a to, zda poskytovatel prokáže plnění podle § 85o odst. 18. Podrobný postup vedeme na stránce jak vybrat digitálního pošťáka, přehled všech poskytovatelů s cenou na odeslanou fakturu na stránce digitální pošťáci. Zda je slovenský partner už v síti Peppol registrován, ověříte nástrojem sesterského portálu overenie Peppol (funguje jen pro slovenské DIČ); dobrovolný provoz běží od května 2026.

Časté otázky