Pro účetní

Slovenská e-fakturace pro české účetní a účetní kanceláře

Aktualizováno 29. 8. 2026

Vedete účetnictví slovenské dceřiné společnosti české skupiny, slovenské provozovně nebo přímo slovenským klientům? Pak se vás od 1. ledna 2027 týká povinná slovenská e-fakturace: tuzemské B2B a B2G faktury slovenských plátců DPH přestanou chodit e-mailem v PDF a začnou proudit jako strukturované XML přes certifikované poskytovatele, takzvané digitální pošťáky. Čeští podnikatelé vlastní přes 14 000 slovenských firem (Dun & Bradstreet, červenec 2023) a velkou část z nich účtují kanceláře v Česku. Tato stránka shrnuje, co se mění ve vašem workflow, jak se liší slovenské a české pojmy a jak klienty připravit.

Co se mění pro vaše klienty

Slovenský zákon č. 385/2025 Z. z. zavádí dvě samostatné povinnosti. Vystavovat e-faktury musí jen plátci DPH usazení na Slovensku při tuzemských B2B a B2G dodáních; přijímat je musí umět každá slovenská právnická osoba a každá osoba povinná k dani, tedy i neplátci. Pro portfolio české kanceláře to znamená typicky těchto šest situací:

Zda konkrétní přítomnost na Slovensku zakládá provozovnu, je daňová otázka, na které celé zařazení stojí; doporučujeme ji uzavřít se slovenským daňovým poradcem. Českým e-shopům a exportérům se věnuje stránka pro e-shopy.

Co se mění přímo ve vaší práci

XML místo PDF

E-faktura je strukturované XML podle normy EN 16931 (profil Peppol BIS Billing 3.0 v syntaxi UBL). Není to ISDOC, na který jste zvyklí z českého prostředí, a PDF, sken ani podepsané PDF e-fakturou nejsou. Účetní program XML načte automaticky včetně položek, částek a DPH, takže u tuzemských slovenských dokladů odpadá přepisování i vytěžování.

Příjem přes digitálního pošťáka

Přijaté faktury klienta se soustředí v aplikaci jeho pošťáka nebo v napojeném účetním programu, ne v e-mailových schránkách. Každý subjekt může přijímat jen přes jednoho pošťáka zapsaného v centrálním adresáři sítě Peppol (SMP); odesílat lze i přes více poskytovatelů.

Hlášení slovenské finanční správě běží automaticky

Údaje z faktur (Tax Data Documents) odesílá pošťák: na straně dodavatele při vystavení, na straně odběratele do 5 dnů od přijetí. Vy tento krok neděláte, ale měli byste kontrolovat, že doklady do aplikace skutečně dorazily.

Kontrolný výkaz a súhrnný výkaz zůstávají

Během přechodného období od 1. ledna 2027 do 30. června 2030 se podle výkladu slovenské finanční správy podávají v plném rozsahu jako dosud; novela zákona to výslovně neupravuje, proto sledujte její aktuální pokyny. Vaše české kontrolní hlášení se slovenským systémem nijak nesouvisí.

Archivace 10 let v XML

Uchovávání faktur upravuje § 76 slovenského zákona o DPH, který se od 1. ledna 2027 nemění; poskytovatel doručovací služby podle FAQ slovenské finanční správy nemá zákonnou povinnost zaslané XML uchovávat. Vyjasněte si s klientem i pošťákem, kdo archiv zajistí, ne každý bezplatný plán ho zahrnuje.

Sankce

Za porušení povinností hrozí pokuta do 10 000 €, při opakovaném porušení až 100 000 €. Podle informací slovenské finanční správy pokuta nehrozí za zjevnou chybu opravenou bez zbytečného odkladu ani za prokázaný výpadek smluvního poskytovatele, po němž se údaje doplní.

Slovenské a české pojmy, které se pletou

Většina chyb v kmenových datech i v komunikaci s klienty vzniká z drobných rozdílů v terminologii. Tabulka shrnuje ty, na které narazíte při zavádění e-fakturace nejčastěji; širší přehled je ve slovníku.

Přístup k více klientům: co poskytovatelé dokládají

Smlouvu s digitálním pošťákem uzavírá vždy klient jako slovenský subjekt. Pro kancelář je ale rozhodující, zda může doklady desítek klientů obsluhovat z jednoho místa. Slovenská finanční správa s tím v oficiálních FAQ přímo počítá: malému podniku podle ní stačí konto v aplikaci pošťáka, ze kterého si faktury stahuje, nebo do ní rovnou udělí přístup svému účetnímu. Níže jsou poskytovatelé, u kterých náš dataset správu více subjektů nebo nabídku pro účetní kanceláře výslovně dokládá (řazeno podle přepočtené ceny za odeslanou fakturu; bez doložitelné ceny na konci):

Cena je přepočet na jednu odeslanou fakturu při 30 fakturách měsíčně podle zveřejněné metodiky (viz o projektu); u aplikací s fakturačním systémem jde o cenu celého balíku rozpočtenou na fakturu. Verteco Peppol Portál je služba provozovatele tohoto portálu, proto ji označujeme a uvádíme vedle ní konkurenční alternativy. Údaje ověřte v aktuálním ceníku poskytovatele; odkazy vedou na profily na slovenském portálu ePoštári.sk.

Programy rozšířené v Česku a jejich cesta ke slovenské e-faktuře

Nejpohodlnější je zůstat v programu, který kancelář používá. Z 100 řešení v našem přehledu jich 28 uvádí napojení na POHODA, Money, ABRA, Helios nebo další programy rozšířené v Česku a 16 má české sídlo nebo certifikovanou entitu v ČR. Doložené cesty pro nejběžnější programy (stav podle profilů v datasetu, podrobnosti na stránce účetní software):

Jak klientům poradit s výběrem pošťáka

Klient si pošťáka vybírá sám, ale v praxi se zeptá vás. Kritéria podrobně rozebírá návod jak vybrat digitálního pošťáka; z pohledu kanceláře jsou nejdůležitější tato:

• Role účetního a více IČO pod jedním přístupem, aby kancelář nepracovala v desítkách oddělených kont.
• Napojení na program, ve kterém klienta účtujete, nebo alespoň export XML, který váš program načte.
• Bezplatný příjem pro neplátce a drobné klienty: bezplatný příjem e-faktur do 1 000 měsíčně nabízí například Verteco Peppol Portál (služba provozovatele tohoto portálu), bez limitu ho avizuje KROS (nábeh ve 4. čtvrtletí 2026), přehled bezplatných programů vede sesterský portál na stránce digitálni poštári zadarmo.
• Archivace XML na 10 let v ceně, nebo jasná dohoda, že archiv vedete vy.
• Zápis v registru slovenské finanční správy na vpds.financnasprava.sk a potvrzení, že poskytovatel do 15. prosince 2026 prokáže automatizované plnění podle § 85o odst. 18.
• Podpora v jazyce, kterému klient rozumí: řada poskytovatelů má české zázemí, přehled je na stránce digitální pošťáci.

Neplátci DPH: nejpodceňovanější skupina

Slovenský klient bez IČ DPH nic nevystavuje, ale od 1. ledna 2027 musí umět e-faktury přijímat. Stačí smlouva s pošťákem na příjem, často zdarma, a DIČ. Právě u drobných klientů se vyplatí, když přístup do aplikace zřídí a doklady zpracovává kancelář; slovenská finanční správa tento model ve svých FAQ výslovně popisuje. Podrobný slovenský návod: e-faktúra pre neplatiteľov DPH.

Časová osa do 1. ledna 2027

Do startu povinné e-fakturace zbývá 125 dní. Úplnou časovou osu vede sesterský portál na stránce termíny e-faktúry; pro plánování práce kanceláře jsou podstatné tyto body:

Kontrolní seznam pro kancelář

1. Roztřiďte klienty podle slovenského statusu: plátce usazený na Slovensku (vystavuje i přijímá), neplátce a subjekty podle § 7 / § 7a (jen přijímají), česká firma s registrací podle § 5 a exportéři (do 30. 6. 2030 nic). Sporné případy provozovny uzavřete se slovenským daňovým poradcem.
2. Sepište, v čem klienty účtujete. U POHODY nebo Money S3 bývá nejjednodušší zůstat v programu; u ostatních vyberte pošťáka s integrací nebo počítejte s importem XML.
3. Vyberte dva až tři pošťáky podle kritérií výše a pro klienty bez softwaru jednoduchou aplikaci s rolí účetního a více IČO.
4. Zkontrolujte kmenová data: u každého slovenského klienta i jeho odběratelů desetimístné DIČ (identifikátor 0245:DIČ), ne IČ DPH. Registraci konkrétního DIČ v síti Peppol ověříte nástrojem overenie Peppol; funguje jen pro slovenská DIČ.
5. Zřiďte si přístupy do klientských kont a v dobrovolném provozu otestujte import XML do svého programu i odeslání ostré faktury skutečnému partnerovi.
6. Nastavte interní proces: kdo sleduje přijaté e-faktury, jak se párují s objednávkami, jak se hlídá pětidenní lhůta na straně odběratele a kde leží desetiletý XML archiv.
7. Nechte v kalendáři slovenský kontrolný výkaz a súhrnný výkaz až do 30. 6. 2030, e-fakturace je nenahrazuje.
8. Informujte klienty písemně o termínu 1. 1. 2027, o registraci pošťáka ve VPDS a o tom, co od nich potřebujete; ušetříte si prosincový nápor.

Příležitost pro kancelář

Automatizovaný tok strukturovaných dokladů snižuje rutinní práci: přepisování, shánění chybějících faktur, opravy překlepů. Kanceláře, které slovenský přechod zvládnou jako první, mohou nastavení e-fakturace nabídnout slovenským klientům jako novou službu. A zkušenost se nezahodí: od 1. července 2030 dopadne e-fakturace přeshraničních B2B transakcí podle ViDA i na české klienty, a pokud Česko někdy zavede tuzemský mandát, bude ho muset do 1. ledna 2035 sladit s evropským standardem, tedy s tou samou normou EN 16931.

Časté otázky