Pro účetní
Slovenská e-fakturace pro české účetní a účetní kanceláře
Aktualizováno
Vedete účetnictví slovenské dceřiné společnosti české skupiny, slovenské provozovně nebo přímo slovenským klientům? Pak se vás od 1. ledna 2027 týká povinná slovenská e-fakturace: tuzemské B2B a B2G faktury slovenských plátců DPH přestanou chodit e-mailem v PDF a začnou proudit jako strukturované XML přes certifikované poskytovatele, takzvané digitální pošťáky. Čeští podnikatelé vlastní přes 14 000 slovenských firem (Dun & Bradstreet, červenec 2023) a velkou část z nich účtují kanceláře v Česku. Tato stránka shrnuje, co se mění ve vašem workflow, jak se liší slovenské a české pojmy a jak klienty připravit.
Česko samo žádnou povinnost nezavádí
V Česku dnes neexistuje zákon, návrh ani termín povinné tuzemské B2B e-fakturace a neexistuje ani oficiální role obdobná slovenskému digitálnímu pošťákovi (stav k 26. 8. 2026). Vše na této stránce se týká jen slovenských subjektů ve vaší péči. Stav české legislativy sledujeme na stránce e-fakturace v Česku.
Co se mění pro vaše klienty
Slovenský zákon č. 385/2025 Z. z. zavádí dvě samostatné povinnosti. Vystavovat e-faktury musí jen plátci DPH usazení na Slovensku při tuzemských B2B a B2G dodáních; přijímat je musí umět každá slovenská právnická osoba a každá osoba povinná k dani, tedy i neplátci. Pro portfolio české kanceláře to znamená typicky těchto šest situací:
| Klient | Vystavuje e-faktury? | Přijímá e-faktury? |
|---|---|---|
| Slovenská s. r. o. nebo a. s., plátce DPH (i v českém vlastnictví) | Ano, povinně u tuzemských B2B a B2G faktur | Ano, povinně |
| Slovenská provozovna české firmy, která je slovenským plátcem DPH | Ano, je „usazená v tuzemsku“ | Ano, povinně |
| Slovenský neplátce DPH (s. r. o. bez IČ DPH, živnostník, spolek) | Ne | Ano, musí umět přijímat |
| Slovenský subjekt registrovaný podle § 7 / § 7a (registrovaný k DPH, ale není plátcem) | Ne | Ano, musí umět přijímat |
| Česká firma jen se slovenskou registrací podle § 5 (bez provozovny) | Ne | Ne, do 30. 6. 2030 mimo slovenský mandát (zapojit se může dobrovolně) |
| Český exportér bez slovenské přítomnosti | Ne, přeshraniční faktury CZ → SK beze změny do 30. 6. 2030 | Ne (ViDA až od 1. 7. 2030) |
Zda konkrétní přítomnost na Slovensku zakládá provozovnu, je daňová otázka, na které celé zařazení stojí; doporučujeme ji uzavřít se slovenským daňovým poradcem. Českým e-shopům a exportérům se věnuje stránka pro e-shopy.
Co se mění přímo ve vaší práci
XML místo PDF
E-faktura je strukturované XML podle normy EN 16931 (profil Peppol BIS Billing 3.0 v syntaxi UBL). Není to ISDOC, na který jste zvyklí z českého prostředí, a PDF, sken ani podepsané PDF e-fakturou nejsou. Účetní program XML načte automaticky včetně položek, částek a DPH, takže u tuzemských slovenských dokladů odpadá přepisování i vytěžování.
Příjem přes digitálního pošťáka
Přijaté faktury klienta se soustředí v aplikaci jeho pošťáka nebo v napojeném účetním programu, ne v e-mailových schránkách. Každý subjekt může přijímat jen přes jednoho pošťáka zapsaného v centrálním adresáři sítě Peppol (SMP); odesílat lze i přes více poskytovatelů.
Hlášení slovenské finanční správě běží automaticky
Údaje z faktur (Tax Data Documents) odesílá pošťák: na straně dodavatele při vystavení, na straně odběratele do 5 dnů od přijetí. Vy tento krok neděláte, ale měli byste kontrolovat, že doklady do aplikace skutečně dorazily.
Kontrolný výkaz a súhrnný výkaz zůstávají
Během přechodného období od 1. ledna 2027 do 30. června 2030 se podle výkladu slovenské finanční správy podávají v plném rozsahu jako dosud; novela zákona to výslovně neupravuje, proto sledujte její aktuální pokyny. Vaše české kontrolní hlášení se slovenským systémem nijak nesouvisí.
Archivace 10 let v XML
Uchovávání faktur upravuje § 76 slovenského zákona o DPH, který se od 1. ledna 2027 nemění; poskytovatel doručovací služby podle FAQ slovenské finanční správy nemá zákonnou povinnost zaslané XML uchovávat. Vyjasněte si s klientem i pošťákem, kdo archiv zajistí, ne každý bezplatný plán ho zahrnuje.
Sankce
Za porušení povinností hrozí pokuta do 10 000 €, při opakovaném porušení až 100 000 €. Podle informací slovenské finanční správy pokuta nehrozí za zjevnou chybu opravenou bez zbytečného odkladu ani za prokázaný výpadek smluvního poskytovatele, po němž se údaje doplní.
Slovenské a české pojmy, které se pletou
Většina chyb v kmenových datech i v komunikaci s klienty vzniká z drobných rozdílů v terminologii. Tabulka shrnuje ty, na které narazíte při zavádění e-fakturace nejčastěji; širší přehled je ve slovníku.
| Slovensko | Česko | Na co si dát pozor |
|---|---|---|
| DIČ | DIČ s předponou CZ | Slovenské DIČ je desetimístné číslo bez předpony a dostávají ho i neplátci. Právě DIČ je identifikátorem příjemce v síti Peppol (0245:DIČ). Subjekt bez DIČ nemůže e-fakturu přijmout; slovenská finanční správa mu doporučuje požádat o registraci k dani z příjmů. |
| IČ DPH | DIČ plátce (CZ + kmenová část) | Slovenské IČ DPH začíná předponou SK a dostává ho jen subjekt registrovaný k DPH. Do Peppol identifikátoru nepatří, což je častý zdroj chyb. |
| kontrolný výkaz | kontrolní hlášení | Podává se dál do 30. 6. 2030, souběžně s e-fakturací. |
| súhrnný výkaz | souhrnné hlášení | Podává se dál do 30. 6. 2030; od 1. 7. 2030 ho má podle ViDA nahradit digitální reporting v celé EU. |
| platiteľ DPH usadený v tuzemsku | plátce DPH se sídlem nebo provozovnou na Slovensku | Jediná skupina s povinností vystavovat. Registrace podle § 5 bez provozovny „usazení“ nezakládá. |
| zdaniteľná osoba | osoba povinná k dani | Každá musí od 1. 1. 2027 umět e-faktury přijímat, i bez IČ DPH. |
| digitálny poštár | digitální pošťák | Hovorové označení certifikovaného poskytovatele doručovací služby zapsaného v registru slovenské finanční správy. V Česku obdobná role neexistuje; běžný Peppol Access Point bez slovenské certifikace nestačí. |
| prevádzkareň, odberateľ | provozovna, odběratel | Jen jazykový rozdíl, ale v dokumentaci poskytovatelů se objevuje často. |
Přístup k více klientům: co poskytovatelé dokládají
Smlouvu s digitálním pošťákem uzavírá vždy klient jako slovenský subjekt. Pro kancelář je ale rozhodující, zda může doklady desítek klientů obsluhovat z jednoho místa. Slovenská finanční správa s tím v oficiálních FAQ přímo počítá: malému podniku podle ní stačí konto v aplikaci pošťáka, ze kterého si faktury stahuje, nebo do ní rovnou udělí přístup svému účetnímu. Níže jsou poskytovatelé, u kterých náš dataset správu více subjektů nebo nabídku pro účetní kanceláře výslovně dokládá (řazeno podle počtu firem připojených na řešení podle Peppol Monitoru, ne podle ceny; při shodě se pořadí při každém načtení mění náhodně):
| Poskytovatel | Sídlo / certifikace | Doloženo pro účetní | Přepočet / odeslaná faktura (30/měs.) a ceník |
|---|---|---|---|
| Doklado s.r.o. | SK / SK | aplikace pro kanceláře spravující doklady více klientů, můstky do POHODA, Money S3, ABRA Flexi, Helios a dalších | ≈ 0,33 €Doklado PLUS 9,90 €/mes. bez DPH (70 dokladov mesačne, odoslané aj prijaté e-faktúry spolu); nad limit 0,20 €/doklad; bezplatný plán Doklado FREE 0 € (7 dokladov mesačne, odoslané aj prijaté e-faktúry spolu), dokúpenie dokladov nad limit cenník neuvádza |
| Verteco Peppol Portál služba provozovatele portálu | SK / SK | jeden účet pro více firem (přidání podle IČO a IČ DPH), příjem e-faktur zdarma do 1 000 měsíčně, REST API | ≈ 0,07 €2 €/mes. bez DPH za odosielajúce IČO (spolu do 1 000 faktúr mesačne v cene, odoslané a prijaté dohromady); nad limit 0,01 €/doklad |
| eFaktura s.r.o. | SK / SK | určeno i účetním, kteří spravují více firem; výměna dat s POHODA, Money S3, OMEGA a MRP, podporuje i ISDOC | ≈ 0,05 €od 1. 1. 2027 plán Free 0 € (10 odoslaní mesačne podľa FAQ, cenník uvádza 5); nad limit 0,07 €/doklad; príjem zadarmo na všetkých plánoch |
| Dativery s.r.o. | CZ / CZ | plán Office 36 €/měs. s neomezeným počtem firem; napojení na ABRA Flexi, POHODA, ABRA Gen a Money S3 | ≈ 0,13 €Peppoš plán Zadarmo 0 €/mes. (5 odoslaných a 5 prijatých faktúr mesačne); každá ďalšia 0,16 €/doklad bez DPH |
| epodatelna24, s.r.o. | SK / NL | schránky více klientů pod jedním přihlášením, objemové slevy pro účetní kanceláře 10 až 50 % podle počtu klientů; bez integrací, import XML/PDF do vlastního programu | ≈ 0,18 €platba za doklad bez paušálu, 0,18 € bez DPH za prijatú aj odoslanú faktúru z predplateného kreditu, aktivácia zadarmo |
| DG Poštár | SK / SE | multiklientské prostředí pro účetní kanceláře s individuální cenou podle počtu klientů; cena brány na Peppol zatím nezveřejněna | – |
| Poštár Cloud | SK / SK | plán Postar Partner od 49 €/měs. pro správu 5 až 20 klientů (white-label); služba při zpracování profilu ještě nebyla spuštěna | ≈ 0,16 €Postar Business 4,90 €/mes. bez DPH (do 10 000 odoslaných faktúr mesačne); sadzba nad limit nezverejnená |
Cena je přepočet na jednu odeslanou fakturu při 30 fakturách měsíčně podle zveřejněné metodiky (viz o projektu); u aplikací s fakturačním systémem jde o cenu celého balíku rozpočtenou na fakturu. Přepočet není sazba za doklad; řádek ceníku pod cenou přebíráme slovensky ze společného datasetu. Verteco Peppol Portál je služba provozovatele tohoto portálu, proto ji označujeme a uvádíme vedle ní konkurenční alternativy. Údaje ověřte v aktuálním ceníku poskytovatele; odkazy vedou na profily na slovenském portálu ePoštári.sk.
Programy rozšířené v Česku a jejich cesta ke slovenské e-faktuře
Nejpohodlnější je zůstat v programu, který kancelář používá. Z 200 řešení v našem přehledu jich 55 uvádí napojení na POHODA, Money, ABRA, Helios nebo další programy rozšířené v Česku a 26 má české sídlo nebo certifikovanou entitu v ČR. Doložené cesty pro nejběžnější programy (stav podle profilů v datasetu, podrobnosti na stránce účetní software):
| Program | Digitální pošťák | Poznámka |
|---|---|---|
| POHODA, mPohoda | POHODA (STORMWARE) (CZ) | výrobce je sám certifikovaný poskytovatel (certifikovaná entita je česká mateřská STORMWARE s.r.o.); podle výrobce odesílání do 600 faktur ročně na účetní jednotku a neomezený příjem v ceně služby SERVIS |
| Money S3 (Money ERP a iDoklad ohlášeny) | Seyfor (Money S3, Money ERP, iDoklad) | modul Inbox: do 50 faktur měsíčně (odeslané i přijaté) zdarma, jednorázová aktivace 10 €; napojení Seyfor avizuje na podzim 2026 |
| ABRA Flexi, ABRA Gen, POHODA, Money S3 | Dativery s.r.o. (CZ) | český přístupový bod Peppoš, plán Office s neomezeným počtem firem |
| POHODA, ABRA a další systémy přes EDI | GRiT, s.r.o. (CZ) | česká EDI firma, podle vlastních údajů integrace s více než 150 účetními a ERP systémy; ceník nezveřejněn |
| SAP, Helios | AIMTEC a.s. (CZ) | český certifikovaný poskytovatel z EDI prostředí; ceník nezveřejněn |
| Pohoda, Money S3/S4/S5, ABRA, Helios, SAP, Business Central, Duel a další | Wflow (CZ) | oběh a schvalování dokladů, doručování přes certifikované řešení Dativery |
| Pohoda, ABRA, Helios, Money S3, K2, SAP a další | Digitoo s.r.o. (CZ) | česká AI platforma na vytěžování přijatých faktur, zprostředkovatel na řešení Dativery; ceník nezveřejněn |
Jak klientům poradit s výběrem pošťáka
Klient si pošťáka vybírá sám, ale v praxi se zeptá vás. Kritéria podrobně rozebírá návod jak vybrat digitálního pošťáka; z pohledu kanceláře jsou nejdůležitější tato:
- Role účetního a více IČO pod jedním přístupem, aby kancelář nepracovala v desítkách oddělených kont.
- Napojení na program, ve kterém klienta účtujete, nebo alespoň export XML, který váš program načte.
- Bezplatný příjem pro neplátce a drobné klienty: trvale bezplatný příjem e-faktur nabízí například Verteco Peppol Portál (do 1 000 faktur měsíčně; služba provozovatele tohoto portálu)KROS (bez limitu, služba nabíhá na podzim 2026)Fakturix (bez limitu v každém plánu); přehled bezplatných programů vede sesterský portál na stránce digitálni poštári zadarmo.
- Archivace XML na 10 let v ceně, nebo jasná dohoda, že archiv vedete vy.
- Zápis v registru slovenské finanční správy na vpds.financnasprava.sk a potvrzení, že poskytovatel do 15. prosince 2026 prokáže automatizované plnění podle § 85o odst. 18.
- Podpora v jazyce, kterému klient rozumí: řada poskytovatelů má české zázemí, přehled je na stránce digitální pošťáci.
Tip pro kanceláře s desítkami slovenských klientů
Zúžte výběr na dva až tři pošťáky, jejichž aplikace důvěrně poznáte, a klienty směrujte k nim. Jednotné prostředí znamená méně školení, rychlejší zpracování a jednodušší řešení problémů. Připomeňte klientům, že přijímat lze jen přes jednoho pošťáka: změna je možná, původní poskytovatel však musí registraci zrušit do tří pracovních dnů od skončení smlouvy a nový ji zapíše znovu.
Neplátci DPH: nejpodceňovanější skupina
Slovenský klient bez IČ DPH nic nevystavuje, ale od 1. ledna 2027 musí umět e-faktury přijímat. Stačí smlouva s pošťákem na příjem, často zdarma, a DIČ. Právě u drobných klientů se vyplatí, když přístup do aplikace zřídí a doklady zpracovává kancelář; slovenská finanční správa tento model ve svých FAQ výslovně popisuje. Podrobný slovenský návod: e-faktúra pre neplatiteľov DPH.
Časová osa do 1. ledna 2027
Do startu povinné e-fakturace zbývá 71 dní. Úplnou časovou osu vede sesterský portál na stránce termíny e-faktúry; pro plánování práce kanceláře jsou podstatné tyto body:
| Datum | Událost | Co udělat v kanceláři |
|---|---|---|
| květen 2026 | Otevření dobrovolného provozu | Otestovat příjem i import XML na reálných dokladech bez rizika sankcí. |
| červen 2026 | Spuštění výběrové služby VPDS slovenské finanční správy | Klienti si na vpds.financnasprava.sk oficiálně registrují svého pošťáka. |
| 3. čtvrtletí 2026 | Očekávané testovací zasílání údajů slovenské finanční správě | Sledovat, kdy výrobce vašeho programu integraci dokončí (Seyfor avizuje podzim 2026, KROS také podzim 2026, MRP označuje objednávání balíčků jako „dostupné čoskoro“). |
| 15. 12. 2026 | Lhůta pro poskytovatele podle § 85o odst. 18 | Ověřit, že zvolený poskytovatel prokázal automatizované plnění; kdo neprokáže, bude z registru vymazán. |
| 1. 1. 2027 | Start povinné e-fakturace (tuzemské B2B a B2G) | Všichni slovenští klienti umějí přijímat, plátci i vystavovat; pětidenní lhůta na straně odběratele běží. |
| do 30. 6. 2030 | Přechodné období podle § 85o | Kontrolný výkaz a súhrnný výkaz podávat dál; přeshraniční faktury CZ → SK postaru. |
| 1. 7. 2030 | Fáze 2 podle směrnice (EU) 2025/516 (ViDA) | E-fakturace a digitální reporting přeshraničních B2B transakcí v celé EU, tedy i pro vaše české klienty; viz ViDA 2030. |
Kontrolní seznam pro kancelář
- Roztřiďte klienty podle slovenského statusu: plátce usazený na Slovensku (vystavuje i přijímá), neplátce a subjekty podle § 7 / § 7a (jen přijímají), česká firma s registrací podle § 5 a exportéři (do 30. 6. 2030 nic). Sporné případy provozovny uzavřete se slovenským daňovým poradcem.
- Sepište, v čem klienty účtujete. U POHODY nebo Money S3 bývá nejjednodušší zůstat v programu; u ostatních vyberte pošťáka s integrací nebo počítejte s importem XML.
- Vyberte dva až tři pošťáky podle kritérií výše a pro klienty bez softwaru jednoduchou aplikaci s rolí účetního a více IČO.
- Zkontrolujte kmenová data: u každého slovenského klienta i jeho odběratelů desetimístné DIČ (identifikátor 0245:DIČ), ne IČ DPH. Registraci konkrétního DIČ v síti Peppol ověříte nástrojem overenie Peppol; funguje jen pro slovenská DIČ.
- Zřiďte si přístupy do klientských kont a v dobrovolném provozu otestujte import XML do svého programu i odeslání ostré faktury skutečnému partnerovi.
- Nastavte interní proces: kdo sleduje přijaté e-faktury, jak se párují s objednávkami, jak se hlídá pětidenní lhůta na straně odběratele a kde leží desetiletý XML archiv.
- Nechte v kalendáři slovenský kontrolný výkaz a súhrnný výkaz až do 30. 6. 2030, e-fakturace je nenahrazuje.
- Informujte klienty písemně o termínu 1. 1. 2027, o registraci pošťáka ve VPDS a o tom, co od nich potřebujete; ušetříte si prosincový nápor.
Příležitost pro kancelář
Automatizovaný tok strukturovaných dokladů snižuje rutinní práci: přepisování, shánění chybějících faktur, opravy překlepů. Kanceláře, které slovenský přechod zvládnou jako první, mohou nastavení e-fakturace nabídnout slovenským klientům jako novou službu. A zkušenost se nezahodí: od 1. července 2030 dopadne e-fakturace přeshraničních B2B transakcí podle ViDA i na české klienty, a pokud Česko někdy zavede tuzemský mandát, bude ho muset do 1. ledna 2035 sladit s evropským standardem, tedy s tou samou normou EN 16931.
Časté otázky
Musí mít česká účetní kancelář vlastního digitálního pošťáka?
Pro vlastní fakturaci ne, pokud kancelář fakturuje jen z Česka: slovenská povinnost dopadá na plátce DPH usazené na Slovensku a Česko žádný domácí mandát nemá. Povinnost by vznikla jen tehdy, kdyby kancelář měla na Slovensku dceřinou společnost nebo provozovnu, která je slovenským plátcem DPH. Pro klienty smlouvu s pošťákem vždy uzavírá klient (slovenský subjekt); účetní dostává do aplikace přístup nebo si data stahuje přes napojený program.
Může jeden účetní spravovat e-faktury více slovenských klientů?
Ano. Správu více subjektů pod jedním přístupem nebo zvláštní nabídku pro účetní kanceláře dokládají profily například u Verteco Peppol Portálu (služba provozovatele tohoto portálu), epodatelna24, Peppoš od Dativery, Doklado, eFaktura nebo DG Poštár; přehled je v tabulce výše. Slovenská finanční správa v oficiálních FAQ sama počítá s tím, že podnikatel účetnímu udělí přístup do aplikace pošťáka a účetní si faktury stahuje sám.
Co bude se slovenským kontrolným výkazem klientů a s naším českým kontrolním hlášením?
České kontrolní hlášení se slovenskou e-fakturací nijak nesouvisí a nemění se. Slovenský kontrolný výkaz (obdoba kontrolního hlášení) i súhrnný výkaz (obdoba souhrnného hlášení) se podle výkladu slovenské finanční správy podávají během přechodného období od 1. ledna 2027 do 30. června 2030 v plném rozsahu jako dosud, souběžně s automatickým odesíláním údajů z e-faktur. Novela zákona to výslovně neupravuje, proto sledujte aktuální pokyny finanční správy. Od 1. července 2030 mají oba výkazy zaniknout a nahradit je digitální reporting.
Jak dostanu slovenskou e-fakturu do českého účetního programu?
E-faktura je XML podle normy EN 16931 (profil Peppol BIS Billing 3.0 v syntaxi UBL), ne ISDOC ani PDF. Programy s vlastním certifikovaným poskytovatelem ji načtou přímo (POHODA od STORMWARE, Money S3 s modulem Inbox od Seyforu); ostatní se napojují přes pošťáka s integrací, například Peppoš od Dativery pro ABRA Flexi, POHODA a Money S3, nebo Doklado s můstky do řady programů. Přehled vedeme na stránce účetní software.
Kdy máme začít klienty připravovat?
Hned. Dobrovolný provoz běží od května 2026 a umožňuje otestovat celý proces bez sankcí. Do 1. ledna 2027 musí každý slovenský klient umět e-faktury přijímat, což znamená mít smlouvu s digitálním pošťákem a registraci v centrálním adresáři sítě Peppol (SMP); přijímat lze jen přes jednoho pošťáka. Do 15. prosince 2026 musí navíc poskytovatelé prokázat automatizované plnění oznamovacích povinností podle § 85o odst. 18, jinak budou z registru vymazáni, takže výběr neodkládejte na prosinec.