Průvodce výběrem

Jak vybrat digitálního pošťáka pro slovenskou dceru české firmy

Aktualizováno 29. 8. 2026

Výběr digitálního pošťáka, oficiálně certifikovaného poskytovatele doručovací služby, připomíná výběr mobilního operátora: srovnáte ceny, služby a podporu, podepíšete smlouvu a při nespokojenosti odejdete jinam. Česká skupina se slovenskou dcerou nebo provozovnou ale řeší jiné otázky než slovenský živnostník: kdo ve skupině smlouvu vůbec potřebuje, jak napojit český ERP, zda stačí jedna smlouva pro víc slovenských entit a co si nechat potvrdit od poskytovatele, který sedí v jiné zemi. Co digitální pošťák dělá, vysvětluje článek co je digitální pošťák.

Nejdřív si ujasněte situaci skupiny

Slovenský zákon č. 385/2025 Z. z. zavádí od 1. ledna 2027 dvě povinnosti: vystavovat tuzemské B2B a B2G e-faktury musí plátci DPH usazení na Slovensku, přijímat je musí umět každá slovenská právnická osoba a každá osoba povinná k dani, tedy i neplátce. Každá entita skupiny proto potřebuje od poskytovatele něco jiného.

Zda přítomnost na Slovensku zakládá stálou provozovnu, je daňová otázka; uzavřete ji se slovenským daňovým poradcem. Situace rozebírá průvodce slovenská e-fakturace pro české firmy.

8 kritérií výběru z pohledu české firmy

1. Skupinové nastavení: jeden poskytovatel pro českou matku i slovenskou dceru?

Podle pravidel sítě Peppol má každý identifikátor (u slovenských firem 0245:DIČ) v centrálním registru SMP právě jednoho přijímajícího poskytovatele; odesílat lze i přes více poskytovatelů. Každá slovenská entita tedy potřebuje vlastní registraci na příjem, nic ale nebrání tomu, aby všechny běžely u jednoho poskytovatele pod jednou smlouvou. Ptejte se proto na správu více subjektů v jednom účtu: z veřejných ceníků ji nabízí například Peppoš od české Dativery (program Office s neomezeným počtem firem), ESO9 e-invoice (další Peppol ID za měsíční příplatek) nebo Verteco Peppol Portál (více firem podle IČO v jednom účtu; služba provozovatele tohoto portálu); u řešení v účetním softwaru se limit počítá na účetní jednotku (POHODA: 600 odeslaných faktur ročně). Česká matka do smlouvy nevstupuje jako povinný subjekt; pokud chce od slovenských partnerů e-faktury dobrovolně přijímat, jde o běžné připojení k síti Peppol přes libovolného poskytovatele, slovenskou certifikaci k tomu nepotřebuje.

2. Napojení na český ERP používaný ve skupině

První otázka nemíří na pošťáka, ale na výrobce vašeho účetního nebo ERP systému: umí pro slovenskou entitu e-faktury vystavovat i přijímat a s kterými poskytovateli má hotové napojení? Výrobci softwaru certifikaci nepotřebují, řada z nich má ale vlastního certifikovaného pošťáka (STORMWARE pro POHODU, ESO9, Asseco Solutions pro HELIOS) nebo hotové konektory. Tabulka ukazuje, kdo se podle našeho datasetu napojuje na systémy rozšířené v českých skupinách; položky označené „ohlášeno“ výrobce teprve připravuje a v provozu ještě nejsou.

Zdroj: veřejné materiály poskytovatelů v našem datasetu; odkazy vedou na profily na sesterském portálu ePoštári.sk. Co k e-fakturaci ohlásili čeští výrobci softwaru, sledujeme na stránce české účetní systémy a e-fakturace.

3. Česká podpora, smlouva a fakturace v CZK nebo EUR

Certifikát mají všichni stejný, jazyk podpory a smluvní podmínky ne. K 17. 8. 2026 tvořili 33 z 60 certifikovaných poskytovatelů subjekty z jiných států EU; v našem přehledu vedeme 16 řešení s českým zázemím, z toho 7 s vlastní certifikací (POHODA (STORMWARE), Dativery, ESO9, AIMTEC, Deloitte, GRiT, hekura) a 9 zprostředkovatelů na cizím řešení. Podpora v češtině je u nich pravděpodobná, ne automatická: podle veřejných stránek stojí za službou Peppoš česká Dativery (web peppos.sk má slovenskou verzi), ESO9 e-invoice má web částečně v češtině a fakturační aplikace Fakturuj.si rozhraní i doklady v češtině (zprostředkovatel na řešení provozovatele tohoto portálu). Měnu fakturace, fakturující subjekt ani rozhodné právo smlouvy náš dataset neeviduje, proto se ptejte přímo: v jakém jazyce, v jakých hodinách a jakým kanálem funguje podpora, kdo vystaví fakturu za službu a zda v CZK, nebo v EUR.

4. Cenový model: za fakturu, nebo paušál?

Ceny jsou tržní, stát je nereguluje. Slovenská finanční správa očekává, že jednoduchá aplikace nebude dražší než evropský průměr, tedy zhruba 5 až 12 € měsíčně; v zahraničí se cena za fakturu pohybuje obvykle od 0,05 do 0,50 €. Abychom různé modely srovnali, přepočítáváme každý veřejný ceník na jednu odeslanou fakturu při 30 fakturách měsíčně (metodika na stránce o projektu platí stejně pro všechny včetně provozovatele portálu).

Výběr ilustruje typy ceníků, není to žebříček; u softwaru s doručováním v ceně jde o cenu balíku rozpočtenou na fakturu bez licence účetního programu. Úplné řazení podle ceny najdete v přehledu digitální pošťáci. Počítejte vždy oba směry a všechny entity: paušál výhodný při stovce faktur může být nevýhodný při pěti, a naopak.

5. Příjem versus vystavování

Slovenská dcera, která není plátcem DPH, e-faktury nevystavuje, ale od 1. ledna 2027 je musí umět přijímat. Pro ni rozhoduje, zda poskytovatel účtuje příjem zvlášť. Trvale bezplatný příjem nabízí podle veřejných ceníků například Verteco Peppol Portál (příjem bez poplatku do 1 000 faktur měsíčně; služba provozovatele tohoto portálu), KROS s neomezeným bezplatným příjmem (služba nabíhá ve 4. čtvrtletí 2026), bezplatný plán eFakturuj do 50 dokladů měsíčně celkem nebo bezplatný plán Starter Asseco Solutions (do 50 faktur měsíčně, bez integrace). Některé bezplatné plány ale počítají přijaté doklady do limitu balíku, takže i „jen příjem“ může stát peníze; přehled vede sesterský portál na stránce digitálni poštári zadarmo. Pro plátce DPH platí opak: řešení musí zvládat oba směry a u přijatých faktur i navazující schválení a zaúčtování.

6. API a white-label pro IT týmy

IT tým skupiny obvykle nechce další webovou aplikaci, ale rozhraní. Ptejte se na dokumentované REST API pro odesílání i příjem, sandbox, webhooky na stavy doručení a podporu příloh (PDF vizualizace faktury). Z datasetu: Verteco nabízí v ceně národní REST rozhraní SAPI-SK s OAuth2, webhooky a OpenAPI dokumentací (služba provozovatele tohoto portálu), ESO9 e-invoice REST API a File Gateway na výměnu XML souborů, Peppoš REST API, Asseco Solutions Enterprise API (REST, RabbitMQ) a eFakturuj API-first přístupový bod se sandboxem. Pokud vaše české systémy produkují národní formát ISDOC, ptejte se na konverzi: převod ISDOC do Peppol BIS 3.0 deklaruje Everifin, podporu ISDOC vedle SAPI-SK eFaktura s.r.o. Český dodavatel softwaru, který chce slovenskou e-fakturaci nabídnout klientům pod vlastní značkou, volí mezi vlastní certifikací a zápisem jako zprostředkovatel; cesty popisuje stránka jak se stát digitálním pošťákem, veřejné white-label nabídky srovnává sesterský portál na stránce white label Peppol.

7. Bezpečnost: ISO/IEC 27001 a § 85o odst. 18

Přes infrastrukturu poskytovatele procházejí obchodní data celé slovenské části skupiny. Ptejte se, kde data hostuje, jak je šifruje a zda nabízí zákonnou archivaci XML na 10 let. Podle dostupných informací má být od 1. 7. 2027 certifikace ISO/IEC 27001 povinná pro všechny poskytovatele v síti Peppol; slovenská finanční správa uvádí, že s ní OpenPeppol do budoucna počítá. V našem datasetu ji dnes uvádí (vlastní, nebo u přístupového bodu, na kterém služba běží) 15 poskytovatelů, mezi nimi Dativery, Poštár Cloud, epodatelna24, Peppol Plugged, Arratech, Comarch S.A.. Druhá pojistka je legislativní: podle § 85o odst. 18 slovenského zákona o DPH bude poskytovatel, který do 15. prosince 2026 neprokáže automatizované plnění oznamovacích povinností, z registru vymazán. Nechte si tento závazek potvrdit ve smlouvě a dohodněte, co se s vašimi registracemi stane, kdyby k výmazu došlo. Za porušení hrozí pokuty až 10 000 €, při opakování až 100 000 €; prokázaný výpadek smluvního poskytovatele s bezodkladnou nápravou pokutu nezakládá.

8. Ověření v registru finanční správy

Základní kontrola trvá minutu: je subjekt uveden v oficiálním registru na vpds.financnasprava.sk s identifikátorem v řadě EFSK? Registr obsahuje certifikované poskytovatele i jejich zprostředkovatele; v našem přehledu je 57 certifikovaných subjektů a spolu se zprostředkovateli 100 řešení. Nákup přes zprostředkovatele není chyba, měli byste ale vědět, na čí infrastruktuře služba běží a kdo odpovídá za provoz. Zda už má slovenský partner registrovaný příjem, ověříte nástrojem overenie Peppol (jen pro slovenská DIČ).

Kontrolní seznam před podpisem smlouvy

Projděte kroky v tomto pořadí. Pokud na některou otázku nedostanete konkrétní odpověď, je to sama o sobě odpověď.

1. Určete role slovenských entit. Zjistěte, které slovenské subjekty ve skupině jsou plátci DPH (vystavují i přijímají e-faktury) a které jsou jen právnickými osobami či neplátci (pouze přijímají). Hranici mezi registrací podle § 5 a stálou provozovnou uzavřete s daňovým poradcem.
2. Zeptejte se dodavatele ERP používaného ve skupině. Ověřte u výrobce účetního nebo ERP systému, se kterými certifikovanými poskytovateli má pro slovenskou entitu hotové napojení a v jakém je stavu: spuštěné, nebo jen ohlášené.
3. Ověřte zápis v registru finanční správy. Na vpds.financnasprava.sk zkontrolujte, zda je poskytovatel certifikovaný (identifikátor v řadě EFSK), nebo zprostředkovatel na cizím řešení, a kdo za provoz služby odpovídá.
4. Vyžádejte si potvrzení oznamovacích povinností a bezpečnosti. Nechte si potvrdit, že poskytovatel do 15. 12. 2026 prokáže automatizované plnění podle § 85o odst. 18 slovenského zákona o DPH, kde hostuje data a zda má certifikaci ISO/IEC 27001.
5. Spočítejte cenu při skutečném objemu. Porovnejte paušál, cenu za doklad a příplatky nad limit při reálném počtu vystavených a přijatých faktur každé entity; u neplátců počítejte jen s příjmem, který bývá zdarma.
6. Vyjasněte smlouvu a podporu. Zjistěte jazyk a dostupnost podpory, měnu a subjekt fakturace, výpovědní dobu, export faktur v XML a desetiletou archivaci.
7. Prověřte správu více subjektů a API. Pokud vybíráte pro více slovenských firem nebo chcete napojit vlastní systémy, ověřte účet pro více subjektů, dokumentované API, sandbox a webhooky.
8. Otestujte v dobrovolném provozu. Dobrovolný provoz běží od května 2026. Vystavte a přijměte skutečné faktury s obchodním partnerem před 1. 1. 2027 a upravte schvalování, zaúčtování a archivaci.

Časté chyby českých skupin

• Podepsat smlouvu za matku místo za dceru. Povinný subjekt je slovenská entita s vlastním DIČ; registrace na příjem se váže na její identifikátor 0245:DIČ.
• Spolehnout se na Peppol Access Point používaný jinde ve skupině. Bez slovenské certifikace neodesílá daňová data finanční správě; ověřte zápis v registru, nebo doručování přes certifikovaného partnera.
• Zapomenout na neplátce. Dceřiná firma, která není plátcem DPH, e-faktury nevystavuje, od 1. 1. 2027 je ale musí umět přijmout.
• Vybírat bez dodavatele ERP. Pošťák, kterého váš systém nepodporuje, znamená ruční nahrávání XML na obou stranách.
• Odkládat na konec roku 2026. Bez testu v dobrovolném provozu odhalíte problémy až v ostrém režimu, kdy už hrozí pokuty.

Kdy vybírat

Dobrovolný provoz běží od května 2026 a do 1. ledna 2027 zbývá pár měsíců. Druhá polovina roku 2026 je proto na výběr nejlepší doba: nabídka je široká a stihnete vystavit i přijmout ostré faktury se skutečným partnerem. Časovou osu vede sesterský portál na stránce termíny e-faktúry.

Časté otázky