Slovník

Slovník pojmů elektronické fakturace pro české čtenáře

Stav k 26. 8. 2026

Slovenská e-fakturace od 1. ledna 2027 přináší českým firmám dvojí slovník: technické pojmy sítě Peppol a normy EN 16931 a k tomu slovenské daňové termíny, které znějí povědomě, ale v českém zákoně o DPH znamenají něco jiného. Čtyřicet hesel je řazeno abecedně; u slovenských pojmů uvádíme originál i český ekvivalent, u českých reálií (ISDOC, datová schránka, kontrolní hlášení) říkáme, jak se vztahují ke slovenské povinnosti. Výchozím bodem je průvodce slovenská e-fakturace pro české firmy.

Slovensko-český terminologický přehled

Nejčastější zdroj nedorozumění není technika, ale terminologie: slovenský zákon č. 385/2025 Z. z. pracuje s pojmy, které mají v Česku jiný název nebo jiný obsah.

Rychlá navigace: A · B · C · D · E · I · K · M · O · P · S · T · U · V · W · Z

A

Access Point (přístupový bod)

Certifikovaný uzel sítě Peppol, kterým dokumenty do sítě vstupují a opouštějí ji; body si je předávají protokolem AS4. Ve slovenském modelu provozuje přístupový bod každý digitální pošťák: bod dodavatele (roh C2) předá e-fakturu bodu odběratele (roh C3). V Česku žádná státní role přístupového bodu neexistuje, certifikované body zde provozují soukromé firmy, například AIMTEC nebo Dativery (Peppoš). Více na stránce Peppol pro české firmy.

Akreditace (slovensky akreditácia)

Druhý krok ke statusu digitálního pošťáka. Po certifikaci u OpenPeppol podává poskytovatel elektronicky žádost slovenské Peppol autoritě; podmínkou je sídlo v členském státě EU a bezúhonnost společnosti i statutárů. Úspěšný žadatel je zapsán do registru a dostane PA SK ID. Cestu pro české dodavatele softwaru popisuje stránka jak se stát digitálním pošťákem.

B

B2B / B2G / B2C

Vztahy mezi firmami, mezi firmou a veřejnou správou a mezi firmou a spotřebitelem. Slovenská povinnost od 1. 1. 2027 dopadá na tuzemské B2B a B2G transakce, B2C se netýká. V Česku platí jen povinnost B2G na straně příjmu: podle § 221 zákona č. 134/2016 Sb. nesmí zadavatel odmítnout elektronickou fakturu ve formátu podle evropského standardu, dodavatelé ji ale vystavovat nemusí. Tuzemské B2B zůstává dobrovolné, viz e-fakturace v Česku.

C

Certifikovaný poskytovatel doručovací služby

Oficiální označení subjektu podle § 76a slovenského zákona o DPH, hovorově digitální pošťák. Během doručování garantuje věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost faktury a automaticky odesílá daňová data finanční správě. Potřebuje certifikaci OpenPeppol i akreditaci slovenské finanční správy; běžný evropský Peppol Access Point bez slovenské certifikace tuto roli plnit nemůže. Více na stránce co je digitální pošťák.

CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)

Druhá ze dvou XML syntaxí, které pro normu EN 16931 připouští prováděcí rozhodnutí Komise (EU) 2017/1870. Faktura v CII definici e-faktury splňuje, ve slovenské praxi se však prosadil profil Peppol BIS Billing 3.0 postavený na UBL. Český ISDOC mezi syntaxe EN 16931 nepatří.

D

Datová schránka

Český státní systém elektronického doručování, kterým lze posílat i faktury; vyhláška č. 194/2009 Sb. připouští vedle PDF také XML, ISDOC/ISDOCX (verze 5.2 a vyšší) nebo EDI. Datová schránka ale není součástí sítě Peppol a slovenskou doručovací službu nenahrazuje: slovenský zákon uznává jako doručení tuzemské e-faktury jen cestu přes certifikovaného poskytovatele, případně jinou cestu se souhlasem příjemce (viz EDI).

DIČ a IČ DPH

Nejčastější zdroj chyb v kmenových datech. V Česku má firma jediné daňové identifikační číslo (předpona CZ a číslo), které slouží i pro DPH. Na Slovensku jde o dva identifikátory: desetimístné DIČ, které přiděluje daňový úřad při registraci, a IČ DPH, které dostává jen osoba registrovaná k DPH (předpona SK a stejných deset číslic). Primárním identifikátorem příjemce e-faktury v síti Peppol je DIČ ve schématu 0245, nikoli IČ DPH.

Digitální pošťák (slovensky digitálny poštár)

Hovorové označení certifikovaného poskytovatele doručovací služby, které používá i slovenská finanční správa. Pošťák doručuje e-faktury mezi dodavatelem a odběratelem a automaticky plní oznamovací povinnost vůči finanční správě; každý subjekt má přesně jednoho přijímajícího pošťáka, odesílat může přes více. V Česku obdobná oficiální role neexistuje. Poskytovatele včetně těch s českým zázemím porovnává přehled digitální pošťáci, postup výběru návod jak vybrat digitálního pošťáka.

Doručovací služba (slovensky doručovacia služba)

Služba podle § 76a slovenského zákona o DPH (účinného od 1. 1. 2026), kterou certifikovaný poskytovatel doručuje e-faktury od dodavatele k odběrateli. Předáním e-faktury doručovací službě si dodavatel zároveň splní povinnost oznámit údaje finanční správě (§ 85o odst. 11). Slovenská právnická osoba v českém vlastnictví ji musí mít zajištěnou alespoň pro příjem, i když není plátcem DPH.

DRR (Digital Reporting Requirements)

Digitální reporting podle směrnice ViDA: od 1. 7. 2030 se údaje z přeshraničních B2B faktur v EU hlásí správci daně digitálně a nahrazují souhrnné hlášení. V Česku modely DRR zatím jen studuje pracovní skupina ministerstva financí a Generálního finančního ředitelství, žádný návrh nebyl zveřejněn (stav k 26. 8. 2026). Více na stránce ViDA 2030.

E

EDI a EDIFACT

Elektronická výměna dat (Electronic Data Interchange) je starší způsob strukturované výměny dokladů mezi firmami, EDIFACT je mezinárodní standard těchto zpráv. Podle výkladu slovenské finanční správy faktura ve formátu EDIFACT od 1. 1. 2027 při tuzemských transakcích definici e-faktury nesplňuje; údaje je třeba namapovat na model EN 16931 (postup popisuje CEN/TS 16931-3-4) a vytvořit XML v UBL nebo CII. Se souhlasem příjemce lze faktury i po roce 2027 doručovat mimo doručovací službu; podle výkladu finanční správy při takovém doručení během přechodného období oznamovací povinnost nevzniká, zákon to však výslovně neupravuje.

E-faktura (slovensky e-faktúra)

Podle slovenského zákona strukturovaný XML dokument s náležitostmi faktury podle § 74 odst. 1, vystavený, odeslaný a přijatý ve formátu umožňujícím automatizované zpracování a odpovídající normě EN 16931. PDF, sken ani obrázek e-fakturou nejsou, ani s elektronickým podpisem; kvalifikovaný podpis se naopak nevyžaduje. E-faktury se archivují 10 let v XML. Český zákon o DPH je volnější: podle § 26 je daňový doklad elektronický, pokud je vystaven a obdržen elektronicky se souhlasem příjemce, takže v Česku obstojí i PDF.

EET 2.0 a eKasa

Evidence tržeb není e-fakturace, oba pojmy se ale v debatě pletou. Slovenský systém eKasa upravuje zákon č. 384/2025 Z. z.; doklad z eKasy do 400 € včetně DPH se považuje za zjednodušenou fakturu bez povinnosti e-faktury. V Česku je digitální prioritou vlády EET 2.0: programové prohlášení z 5. 1. 2026 ji slibuje od roku 2027, zákon prošel 15. 7. 2026 třetím čtením ve sněmovně a o e-fakturaci se prohlášení nezmiňuje.

EN 16931

Evropská norma elektronické fakturace, která definuje sémantický model faktury, tedy povinná a volitelná datová pole (BT-1, BT-2 a dále). Slovenská definice e-faktury se na ni přímo odvolává; povolené syntaxe jsou UBL 2.1 a UN/CEFACT CII. V Česku je norma závazná jen pro veřejné zadavatele na straně příjmu (zákon č. 134/2016 Sb., transpozice směrnice 2014/55/EU).

I

Invoice Response

Standardizovaná obchodní odpověď příjemce na fakturu v síti Peppol (profil Peppol BIS Invoice Response), kterou odběratel sděluje, zda fakturu přijal, odmítl nebo zpracovává. Na rozdíl od technického potvrzení na úrovni zprávy (viz MLR a MLS) jde o věcné stanovisko k obsahu. Slovenský model staví na potvrzení MLS; zda poskytovatel podporuje i Invoice Response, si ověřte u něj.

ISDOC

Český národní XML formát elektronické faktury z roku 2009, který veřejná správa uvádí vedle EN 16931 mezi přijímanými formáty a který datové schránky přijímají ve verzi 5.2 a vyšší. Masově se neujal, mimo jiné proto, že za ním nikdy nestála doručovací síť. Pro slovenskou e-fakturaci nestačí: není syntaxí EN 16931, takže se musí převést do UBL nebo CII. Připravenost českých programů shrnuje stránka české účetní systémy.

K

Kontrolní hlášení (slovensky kontrolný výkaz)

Výkaz k DPH s údaji z faktur; v Česku kontrolní hlášení, na Slovensku kontrolný výkaz. Slovenský výkaz se podle výkladu finanční správy podává v přechodném období od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030 v plném rozsahu jako dosud, od 1. 7. 2030 kontrolný i súhrnný výkaz zanikají. Českého kontrolního hlášení se slovenská povinnost nedotýká a sněmovní tisk 218 tuzemský reporting neobsahuje.

KSeF

Krajowy System e-Faktur, polský centrální státní systém e-fakturace. Je protikladem slovenského decentralizovaného modelu, v němž stát žádnou platformu neprovozuje a doručování zajišťují certifikovaní soukromí poskytovatelé v síti Peppol. Česko si mezi oběma modely zatím nevybralo; role obdobná digitálnímu pošťákovi by vznikla jen u decentralizované cesty.

M

MLR a MLS (Message Level Response / Status)

Technická potvrzení na úrovni zprávy, kterými přístupový bod příjemce sděluje odesílající straně, zda dokument prošel validací a byl předán dál. Podle odpovědí slovenské finanční správy počítá architektura slovenského řešení se zprávou MLS, nikoli MLR; OpenPeppol chápe MLS jako vývojového nástupce MLR. Spolu s protokolem AS4 a identifikací dokumentu (UUID) zajišťuje MLS integritu e-faktury; podpis na úrovni dokumentu se nevyžaduje.

O

OpenPeppol

Nezisková asociace, která spravuje síť Peppol a její pravidla; certifikace u ní (Service Provider Agreement a technické testy) je prvním krokem ke statusu digitálního pošťáka. Pro Slovensko deleguje kompetence na národní Peppol autoritu, pro Česko, které autoritu nemá, plní tuto roli sama. Od 1. 7. 2027 bude podle jejího rozhodnutí pro všechny poskytovatele v síti povinná certifikace ISO/IEC 27001.

Osoba povinná k dani (slovensky zdaniteľná osoba)

Osoba, která samostatně vykonává ekonomickou činnost bez ohledu na to, zda je plátcem DPH: živnostníci, svobodná povolání, pronajímatelé nemovitostí i neziskové organizace. Od 1. 1. 2027 musí každá taková slovenská osoba a každá slovenská právnická osoba umět e-faktury přijímat, tedy mít smluvního digitálního pošťáka, a to i bez IČ DPH. Podrobnosti dává slovenský návod e-faktúra pre neplatiteľa DPH.

P

PA SK ID

Identifikátor certifikovaného poskytovatele ve slovenském registru, ve formátu EFSK000001 a dále. K 17. 8. 2026 byly přiděleny identifikátory až po EFSK000060; registr tehdy obsahoval 60 poskytovatelů, z toho 33 se sídlem mimo Slovensko. Provozovatel tohoto portálu, Verteco digital services, s. r. o., je sám certifikovaným poskytovatelem s PA SK ID EFSK000031; tento vztah ve všech srovnáních označujeme.

PASR (Peppol Authority Specific Requirements)

Národní pravidla slovenské Peppol autority doplňující profil Peppol BIS Billing 3.0 o slovenská specifika, například DIČ jako národní identifikátor subjektu. E-faktura doručovaná na Slovensku je musí splňovat vedle normy EN 16931; hlídá je fakturační software a digitální pošťák. Česko obdobná pravidla nemá, protože nemá ani Peppol autoritu.

Peppol

Decentralizovaná síť pro výměnu elektronických dokumentů, kterou si Slovensko zvolilo jako infrastrukturu povinné e-fakturace. Používá pětirohý model: dodavatel (C1), pošťák dodavatele (C2), pošťák odběratele (C3), odběratel (C4) a finanční správa (C5), která dostává daňová data; centrální státní platforma neexistuje. České firmy se mohou připojit dobrovolně přes komerční přístupové body už dnes, výklad nabízí stránka Peppol pro české firmy.

Peppol Authority (Peppol autorita)

Národní autorita sítě s kompetencemi delegovanými od OpenPeppol. Na Slovensku ji vykonává Finančné riaditeľstvo SR: akredituje přístupové body, spravuje pravidla PASR a podporuje zavádění e-fakturace. Česká republika národní Peppol autoritu nemá (seznam autorit na peppol.org, ověřeno 25. 8. 2026); její vznik by byl prvním signálem příklonu k decentralizovanému modelu.

Peppol BIS Billing 3.0

Fakturační profil sítě Peppol postavený na EN 16931, ve kterém se slovenské e-faktury v praxi vyměňují. Typy dokladů rozlišuje kódem: faktura 380, dobropis 381, samofakturace 389 (případně 261), doklad k přijaté platbě 388. Slovenskému dobropisu odpovídá český opravný daňový doklad; na původní doklad se odkazuje v poli BT-25 a v poli BT-125 lze připojit PDF vizualizaci.

Peppol ID (Participant ID)

Jednoznačný identifikátor účastníka sítě. Slovenská firma vystupuje pod schématem 0245 a svým DIČ, tedy ve tvaru 0245:DIČ; česká firma nejčastěji pod schématem 9929 (Czech Republic VAT number) a DIČ včetně předpony CZ. K 26. 8. 2026 evidoval Peppol Directory 171 českých účastníků, z nich 146 právě pod schématem 9929. Zda je slovenský partner připojen a přes koho přijímá, ověříte nástrojem overenie Peppol, který pracuje jen se slovenským DIČ.

Plátce DPH (slovensky platiteľ DPH)

Na Slovensku osoba registrovaná k DPH podle § 4, 4b nebo 4c zákona o DPH. Vystavovat e-faktury musí od 1. 1. 2027 jen plátci usazení na Slovensku při tuzemských B2B a B2G dodáních; česká firma registrovaná jen podle § 5 (bez provozovny) povinnost nemá. České plátcovství DPH na slovenskou povinnost nemá vliv, rozhoduje slovenský status plátce.

Provozovna (slovensky prevádzkareň)

Klíčový pojem pro české skupiny. Česká firma se stálou provozovnou na Slovensku, kvůli níž je slovenským plátcem DPH, je „usazená v tuzemsku“ a má od 1. 1. 2027 plný rozsah povinností; pouhá registrace podle § 5 bez provozovny povinnost vystavovat ani přijímat e-faktury nezakládá, a to až do 30. 6. 2030. Zda konkrétní přítomnost provozovnu zakládá, je otázka pro slovenského daňového poradce; tento slovník není daňovým ani právním poradenstvím.

Přechodné období podle § 85o

Tuzemský režim slovenského zákona o DPH od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030 upravující definici e-faktury, zasílání údajů finanční správě a souhrnné faktury. Souhrnná e-faktura smí podle § 85o odst. 7 pokrývat nejvýše jeden kalendářní měsíc; splátkové kalendáře, třeba u nájemného, se už za fakturu nepovažují. Podle § 85o odst. 18 bude poskytovatel, který do 15. 12. 2026 neprokáže automatizované plnění oznamovacích povinností, z registru vymazán.

S

SML (Service Metadata Locator)

Centrální „telefonní seznam“ sítě Peppol: podle identifikátoru účastníka (například 0245:DIČ) nasměruje odesílající přístupový bod na SMP záznam příjemce. Pokud partner v SML není, odeslání skončí chybou, protože příjemce zatím nemá přijímajícího pošťáka. Právě tuto kontrolu provádí nástroj overenie Peppol na sesterském slovenském portálu.

SMP (Service Metadata Publisher)

Registr metadat sítě Peppol, ve kterém je pro každý Participant ID zapsán právě jeden přijímající poskytovatel a typy dokladů, které účastník přijímá. Odesílat lze přes více pošťáků, přijímat jen přes jednoho. Při změně pošťáka musí být subjekt ze SMP odregistrován do tří pracovních dnů od skončení smlouvy, aby se mohl zaregistrovat nový přijímající pošťák.

Souhrnné hlášení (slovensky súhrnný výkaz)

Hlášení o dodáních do jiných členských států EU; v Česku souhrnné hlášení, na Slovensku súhrnný výkaz. Směrnice ViDA jej od 1. 7. 2030 v celé EU nahrazuje digitálním reportingem přeshraničních transakcí (DRR), takže se změna dotkne i českých exportérů na Slovensko, kteří dnes žádnou slovenskou povinnost nemají.

T

Tax Data Document (TDD)

Datový dokument s údaji z faktury, který digitální pošťák automaticky vytváří a odesílá slovenské finanční správě (roh C5). Údaje dodavatele se hlásí při vystavení faktury, údaje odběratele do pěti dnů od přijetí; podnikatel sám nic neposílá. Právě tento krok odlišuje slovensky certifikovaného poskytovatele od běžného evropského Peppol Access Pointu. Za porušení povinností hrozí pokuta do 10 000 €, při opakování až do 100 000 €.

U

UBL (Universal Business Language)

Jedna ze dvou syntaxí normy EN 16931, používaná ve verzi UBL 2.1. Je to XML formát, ve kterém se slovenské e-faktury v praxi vyměňují: profil Peppol BIS Billing 3.0 vychází právě z UBL. České programy, které dosud exportovaly jen ISDOC, musí pro slovenský trh přidat export do UBL nebo svěřit konverzi digitálnímu pošťákovi.

V

ViDA (VAT in the Digital Age)

Směrnice Rady (EU) 2025/516 z 11. března 2025, která mění evropskou směrnici o DPH. Od 1. 7. 2030 zavádí povinnou e-fakturaci a digitální reporting přeshraničních B2B transakcí v celé EU; členské státy mohou zavést tuzemskou povinnost kdykoli bez souhlasu EU a domácí režim musí sladit s evropským standardem do 1. 1. 2035. Sněmovní tisk 218, který v Česku transponuje první fázi ViDA, e-fakturaci neobsahuje. Souvislosti na stránce ViDA 2030.

VPDS

Portál slovenské finanční správy vpds.financnasprava.sk s veřejným seznamem certifikovaných poskytovatelů a jejich zprostředkovatelů, přes který si podnikatelé vybírají digitálního pošťáka; spuštěn byl v červnu 2026. Výběr na portálu je jen projevem zájmu, do sítě Peppol firmu zapíše až pošťák po uzavření smlouvy. Před podpisem si v registru ověřte, kdo službu skutečně provozuje.

W

White label

Partnerský model: certifikovaný poskytovatel pronajme svou infrastrukturu (přístupový bod, reporting finanční správě, zpravidla i rozhraní) partnerovi, který službu prodává pod vlastní značkou a v registru je zapsán jako zprostředkovatel pod jeho PA SK ID. Pro české dodavatele softwaru je to rychlejší cesta na slovenský trh než vlastní akreditace. Veřejný ceník měli k 28. 8. 2026 čtyři poskytovatelé: Dativery (Peppoš SaaS: bez fixního poplatku, 0,16 € za odeslanou i přijatou zprávu nad 5 + 5 měsíčně na klienta; vstupní tarif Demo ceník označuje jako testovací, placené tarify od 199 €/měs.), Verteco digital services (99 €/rok za zápis a 2 €/měs. za aktivně odesílající IČO, nad 1 000 faktur měsíčně 0,01 €/doklad; služba provozovatele tohoto portálu), Efakturuj (od 29 €/měs. při roční fakturaci a 0,04 € za odeslanou fakturu) a ePošták (Founder’s White Label 99 €/měs.); ostatní cenu uvádějí až na dotaz. Srovnání vede stránka jak se stát digitálním pošťákem a slovenský přehled white label a sprostredkovateľské ponuky.

Z

Zjednodušená faktura (zjednodušený daňový doklad)

Na Slovensku faktura podle § 74 odst. 3 zákona o DPH: doklad do 100 €, doklad z eKasy do 400 € včetně DPH nebo doklad z palivového automatu do 400 €; pokud se vystavuje, povinnost e-faktury nevzniká. Český zjednodušený daňový doklad má limit 10 000 Kč, slovenská dcera české firmy ale musí používat slovenské limity.

Zprostředkovatel (slovensky sprostredkovateľ)

Subjekt, který pod vlastní značkou prodává doručovací službu běžící na certifikovaném řešení jiného poskytovatele; sám certifikaci ani přístupový bod nemá, do registru finanční správy se ale zapisuje pod konkrétním poskytovatelem a sdílí jeho PA SK ID. V přehledu digitálních pošťáků u každého uvádíme, na čím řešení běží; na řešení provozovatele tohoto portálu jsou to například Fakturuj.si a skFaktura.sk, což vždy označujeme. Před podpisem si ověřte, kdo službu technicky provozuje, poradí návod jak vybrat digitálního pošťáka.