Pro dodavatele softwaru a poskytovatele služeb

Jak se stát digitálním pošťákem: dvě cesty pro české firmy

Aktualizováno 29. 8. 2026

Digitálním pošťákem, tedy certifikovaným poskytovatelem doručovací služby pro slovenskou e-fakturaci, se může stát i firma se sídlem v Česku. Slovenský zákon o DPH vyžaduje jen sídlo v EU a registr slovenské finanční správy je tomu otevřený i v praxi: z 60 certifikovaných poskytovatelů (seznam ze 17. 8. 2026) jich 33 sídlí mimo Slovensko a 7 má certifikovanou entitu v Česku. Cesty jsou dvě: vlastní certifikace s vlastním přístupovým bodem do sítě Peppol, která jen na poplatcích OpenPeppol stojí v prvním roce zhruba 4 400 €, nebo zápis zprostředkovatele na řešení už certifikovaného poskytovatele bez členství v OpenPeppol a vlastní infrastruktury. Veřejně naceněné programy začínají bez fixního poplatku (Dativery, tarif Demo označený v ceníku jako testovací, platí se 0,16 € za zprávu) nebo na 99 € ročně za zápis + 2 €/měs. za odesílající IČO, celkem 123 € v prvním roce (program Verteco digital services, s. r. o., provozovatele tohoto portálu; všechny programy srovnáváme níže).

Proč to řeší české firmy

Slovenská povinnost od 1. ledna 2027 dopadá na plátce DPH usazené na Slovensku, tedy i na slovenské dceřiné společnosti a provozovny českých skupin. Jejich český dodavatel účetního softwaru, účetní kancelář či integrátor tak řeší, kdo za klienta doručí e-fakturu do sítě Peppol a odešle daňová data slovenské finanční správě: buď klienta odkáže na cizí službu, nebo se stane zprostředkovatelem, nebo si pořídí vlastní certifikaci. Že čeští výrobci softwaru volí i tu nejnáročnější variantu, ukazuje registr: vlastní certifikovaný přístupový bod mají mimo jiné STORMWARE (POHODA), Dativery (Peppoš), ESO9, GRiT nebo AIMTEC (podrobněji v přehledu českých účetních systémů).

Na české straně nic podobného nevzniká: Česko nemá zákon, návrh ani termín povinné B2B e-fakturace, formát ISDOC nikdy nedostal doručovací síť a roli národní Peppol autority plní pro české firmy přímo OpenPeppol (podrobně na stránkách e-fakturace v Česku a Peppol pro české firmy). Kdo chce nabízet slovenskou e-fakturaci, jde tedy slovenskou cestou; česká firma v ní není formálně znevýhodněná, jen počítá s několika kroky navíc, které níže vyznačujeme.

Dvě cesty vedle sebe

Cesta 1: vlastní certifikace ve slovenském registru

Certifikovaným poskytovatelem doručovací služby se firma stává po splnění požadavků sítě Peppol i slovenské finanční správy, která zároveň plní roli národní Peppol Authority. Výsledkem je zápis do veřejného registru na vpds.financnasprava.sk s identifikátorem PA SK ID; podle seznamu z 19. 8. 2026 procházelo akreditací dalších 15 subjektů.

Co musí splnit žadatel

• Sídlo nebo místo podnikání v EU podle § 76a odst. 8 slovenského zákona o DPH; sídlo na Slovensku se nevyžaduje.
• Bezúhonnost firmy i všech členů jejího statutárního orgánu.
• Technická způsobilost doručovací služby, doložená reportem z OpenPeppol Testbed a ze Slovakia TestBed.
• Doklady ne starší než 3 měsíce: výpis z obchodního rejstříku a výpis z rejstříku trestů právnické osoby i členů jejího statutárního orgánu; český žadatel je předkládá s úředním překladem do slovenštiny (slovenské listinné doklady procházejí zaručenou konverzí, obdobou české autorizované konverze).
• Podání přes slovenskou elektronickou schránku (obdoba datové schránky) Peppol autoritě SR; žadatel bez aktivované schránky si musí zvolit zástupce pro doručování.

V primárních dokumentech finanční správy není uveden žádný správní poplatek za akreditaci ani za zápis.

Technické požadavky

• Členství v OpenPeppol, podpis smluv se sdružením i s Peppol autoritou SR a vydání Peppol PKI certifikátů pro ověření přístupového bodu v síti.
• Vlastní Access Point s protokolem AS4 a doklady v profilu Peppol BIS Billing 3.0 (UBL podle EN 16931) doplněném o slovenská národní pravidla.
• Napojení na centrální SMP Peppol autority SR. Vlastní SMP se na Slovensku neprovozuje, takže nejnižší kategorie členství OpenPeppol (Access Point only) pro slovenský mandát stačí.
• Odesílání daňových dat finanční správě (Tax Data Documents) jako pátému rohu modelu a podpora národního rozhraní SAPI-SK. Právě tento krok odlišuje slovensky certifikovaný přístupový bod od běžného evropského.
• ISO/IEC 27001 od 1. 7. 2027. Nevyžaduje ji slovenská finanční správa (slovenské PA Specific Requirements uvádějí u Information Security „Applicable: No“), ale OpenPeppol pro celou síť, s milníky prokazování 1. 9. 2026, 1. 10. 2026, 1. 2. 2027 a 1. 5. 2027. Certifikát mateřské společnosti stačí jen tehdy, pokud pokrývá služby Peppol a certifikovaný subjekt je stranou smlouvy Service Provider Agreement.

Postup krok za krokem

1. Členství v OpenPeppol. Žádost o členství, podpis smluv a získání PKI certifikátů pro testovací i produkční prostředí.
2. Implementace přístupového bodu. AS4, Peppol BIS Billing 3.0 se slovenskými pravidly, napojení na centrální SMP a na reporting finanční správě.
3. Konformní testy. OpenPeppol Testbed a Slovakia TestBed; reporty z obou jsou přílohou žádosti.
4. Žádost o akreditaci Peppol autoritě SR přes elektronickou schránku, s výpisy a úředními překlady popsanými výše.
5. Zápis do evidence Finančního ředitelství SR. Firma dostává vlastní PA SK ID a objeví se ve výběrovém portálu VPDS.
6. Průběžné povinnosti. Prokázání automatizovaného plnění do 15. 12. 2026, každoroční certifikační poplatek, milníky ISO/IEC 27001 a dvouletá platnost akreditačního certifikátu.

Co je doloženo o lhůtách

Lhůty podle dokumentace Peppol autority SR a slovenské finanční správy pokrývají jen rozhodování úřadů; závazné znění podmínek zveřejňuje finanční správa.

Kolik to stojí

Poplatky OpenPeppol jsou veřejné. Pro kategorii Service Provider, Access Point only a firmu do 50 zaměstnanců platí ceník účinný pro nové členy od 1. července 2025:

Kategorie ceníku OpenPeppol se liší počtem zaměstnanců, ne zemí; ceník neuvádí, zda jde o částky s DPH nebo bez ní. Dražší kategorie Access Point + SMP není pro slovenský mandát potřeba, protože SMP je centrální.

Co ceník nepokrývá:

• Certifikace ISO/IEC 27001. Český akreditovaný certifikační orgán DQS zveřejňuje sazbu 13 500 Kč za auditorský den; poradenské firmy odhadují celkový náklad pro firmu s 30 až 100 zaměstnanci řádově na desítky tisíc eur (odhad třetí strany, ne ceník).
• Vývoj a provoz přístupového bodu včetně reportingu finanční správě.
• PKI certifikáty, jejichž cena není veřejně publikována.

Cesta 2: zprostředkovatel na řešení certifikovaného poskytovatele

Zprostředkovatel prodává doručování e-faktur pod vlastní značkou, ale technicky běží na certifikovaném řešení partnera a sdílí jeho PA SK ID. Podle metodiky slovenské finanční správy je jeho registrace podmínkou zápisu do seznamu pod konkrétním certifikovaným poskytovatelem; zapsaný zprostředkovatel dostává vlastní aktivační odkaz a verifikační token a ve výběrovém portálu VPDS se zobrazuje ve sloupci Zprostředkovatel spolu se jménem poskytovatele, na jehož řešení služba běží. Členství v OpenPeppol, vlastní Access Point ani ISO/IEC 27001 nepotřebuje; za doručení a hlášení finanční správě odpovídá certifikovaný partner.

Pro české firmy je tato cesta otevřená stejně jako pro slovenské. V našem přehledu vedeme 6 českých zprostředkovatelů, například Algotech, a.s. (na řešení Flowis, s.r.o.) , crmango s.r.o. (na řešení Lhosting, s.r.o.) , Digitoo s.r.o. (na řešení Dativery s.r.o.) , DOCU-X s.r.o. (na řešení Dativery s.r.o.) a další. Jediný praktický háček je podání žádosti přes slovenskou elektronickou schránku: část poskytovatelů ji podává za partnera, u jiných si ji partner vyřizuje sám, což je pro firmu bez slovenské schránky rozhodující.

Srovnání white-label nabídek

Níže porovnáváme 12 certifikovaných poskytovatelů, kteří partnerský nebo white-label režim veřejně nabízejí nebo v registru reálně nesou zapsané zprostředkovatele. Cenu programu zveřejňuje 4; u ostatních uvádíme nezveřejňuje, odhad nedáváme. Provozovatel tohoto portálu, Verteco digital services, s. r. o. (IČO 53 412 834, PA SK ID EFSK000031), je jedním z porovnávaných; jeho řádek nese stejný štítek jako ve všech srovnáních na portálu a tabulka obsahuje i konkurenční nabídky. Řadíme od nejnižšího doložitelného nákladu prvního roku, potom abecedně; pořadí není placené. Nižší zveřejněnou cenu doplníme do 30 dní od podnětu přes kontakt.

Ceny bez DPH podle veřejných zdrojů k datu ve sloupci Ověřeno; sloupec Co zahrnuje přebíráme z datasetu ve slovenštině. Náklad prvního roku je fixní část programu pro jedno IČO bez poplatků za doklady. Zprostředkovatelů v registru je počet subjektů bez vlastního Access Pointu, které pod daným PA SK ID vedeme v přehledu, tedy fakt z registru, ne tvrzení poskytovatele. Odkazy vedou na profily na slovenském portálu ePoštári.sk; závazný je vždy aktuální ceník poskytovatele.

Bez fixního poplatku je program Dativery (Peppoš SaaS, vstupní tarif Demo, který ceník označuje jako testovací): cena je výhradně v sazbě 0,16 € za každou odeslanou i přijatou zprávu nad 5 + 5 měsíčně na klienta. Program provozovatele tohoto portálu stojí 123 € ročně pro jedno odesílající IČO (99 € zápis + 2 €/měs.) a zahrnuje 1 000 faktur měsíčně v každém směru; orientačně tak klient odesílající 30 faktur měsíčně stojí partnera u Dativery 48 € ročně a u Verteca 123 €, deset takových klientů 480 € oproti 339 €. Další konkurenční program s veřejnou cenou začíná na 348 € ročně a 8 poskytovatelů cenu uvádí až na dotaz. Nejvíce zapsaných zprostředkovatelů přitom nesou poskytovatelé bez veřejného ceníku, takže veřejná cena je jen vstupní filtr. Ptejte se, zda je cena za tenant nebo za doklad, zda poskytovatel podá žádost na finanční správu za vás a zda dostanete hotovou aplikaci pod svou značkou, nebo jen API.

Postup zápisu zprostředkovatele

1. Vyberte certifikovaného poskytovatele. Rozhodněte, na čí infrastruktuře bude vaše služba běžet. Porovnejte veřejné ceny partnerských programů, zda poskytovatel podává žádost na slovenskou finanční správu za vás, zda dostanete hotovou aplikaci pod vlastní značkou nebo jen API, a jak má vyřešené prokázání automatizovaného plnění podle § 85o odst. 18.
2. Uzavřete partnerskou smlouvu. S vybraným poskytovatelem podepíšete partnerskou smlouvu včetně smlouvy o zpracování osobních údajů. Součástí bývá sandbox, kde si otestujete odesílání i příjem e-faktur.
3. Podejte žádost o zápis zprostředkovatele. Žádost směřuje Finančnímu ředitelství SR přes slovenskou elektronickou schránku. Část poskytovatelů ji podává za partnera, u jiných si ji partner vyřizuje sám; pro českou firmu bez slovenské schránky je to rozhodující rozdíl.
4. Ověřte zápis ve výběrovém portálu VPDS. Po zápisu se vaše značka objeví ve výběrovém portálu VPDS ve sloupci Zprostředkovatel spolu se jménem certifikovaného poskytovatele, na jehož řešení služba běží. Od té chvíle si vás slovenští zákazníci mohou zvolit za svého digitálního pošťáka.

České firmy, které už certifikaci mají

Certifikaci s vlastním přístupovým bodem má podle registru slovenské finanční správy 7 subjektů s certifikovanou entitou v České republice, což dokládá, že slovenská cesta je pro českou firmu průchodná. Zda nabízejí i partnerský program, z registru nevyplývá; zapsané zprostředkovatele z nich podle našeho přehledu reálně nese 3 (ESO9, GRiT, s.r.o., Dativery s.r.o.). Veřejné white-label nabídky srovnáváme v předchozí části.

Řazeno podle PA SK ID. Zprostředkovatelů v registru je počet subjektů bez vlastního Access Pointu, které pod daným PA SK ID vedeme v přehledu. Odkazy vedou na redakční profily na slovenském portálu; kompletní přehled včetně cen za odeslanou fakturu je na stránce digitální pošťáci.

Časté otázky